Voorbewerking tot digitalisering

Ik wil mijn fysieke archief gaan omzetten naar een digitaal systeem. Hoe kan ik er zeker van zijn dat bij het digitaal gaan alle informatie correct in de computer komt en ook weer terug te vinden is?

Veel bedrijven die besluiten over te stappen op digitale documentbestanden beseffen vaak niet hoeveel tijd en geld er in de voorbereiding en het scannen gaat zitten. Dat is maar liefst 80% van het totaal!
Daarnaast beschikken de meeste bedrijven niet over de mogelijkheden, het specialisme, de menskracht en de motivatie om dit goed uit te voeren, waardoor een papieren rompslomp al snel een digitale rompslomp wordt. Bij het uitbesteden van de voorbereiding door een externe partij buiten het bedrijf, ontstaat het probleem dat je de documenten gedurende een langere periode niet kunt raadplegen. Geen paniek! TAB heeft de oplossing!

Organiseren, raadplegen en beheren

TAB’s Professional Services team is ervaren in het ondersteunen van bedrijven bij het voorbereiden van documenten voor het scannen. Onze projectmanager, goed opgeleide medewerkers en beproefde methodes verzekeren u dat uw documenten beter en tegen lagere kosten worden voorbereid dan u met eigen middelen zou kunnen doen. TAB kiest er in het algemeen voor om bij u op locatie te werken omdat dit de vertrouwelijkheid en de tijdige toegankelijkheid van de informatie voor uw mensen verzekert.
TAB ontwikkelt de mogelijkheden om hiervoor een mobiele scanstraat in te richten zodat ook de aanschaf van deze (voor u veelal extra) apparatuur niet op uw budget drukken.
Mocht u op kantoor niet voldoende ruimte hebben, kan TAB de werkzaamheden ook in één van onze conversieruimtes te Amsterdam verrichten waarbij een opvraagtijd voor de documenten die extern zijn wordt afgesproken, zodat de informatie toch beschikbaar blijft voor uw medewerkers.
Hiermee wordt het aantal handelingen belangrijk teruggebracht, evenals de tijd en kosten die het scannen met zich meebrengt.

Beheers risico’s

Een papieren rompslomp mondt doorgaans uit in een digitale rompslomp. TAB zorg ervoor dat uw informatie dusdanig wordt voorbereid dat u optimaal profijt zult hebben van uw nieuwe documentenbeheersysteem. Door de ‘garbage in-garbage’ out factor terug te dringen maken we van uw investering een doorslaand succes.

Wilt u weten hoe TAB u kan ondersteunen bij het digitaliseren van uw documenten? Bel (020) 697 53 33 of vul het online antwoordformulier in. -