Digitaliseren en voorbereiden tot digitaliseren

Veel bedrijven die willen gaan digitaliseren beseffen vaak niet hoeveel tijd en geld er in de voorbereiding en het scannen gaat zitten. Dat is maar liefst 80% van het totaal!
Daarnaast beschikken de meeste bedrijven niet over de mogelijkheden, het specialisme, de menskracht en de motivatie om de voorbereiding tot digitaliseren goed uit te voeren, waardoor een papieren rompslomp al snel een digitale rompslomp wordt. Bij het uitbesteden van de voorbereiding door een externe partij buiten het bedrijf, ontstaat het probleem dat je de documenten gedurende een langere periode niet kunt raadplegen. Geen paniek! TAB heeft de oplossing!

Organiseren, raadplegen en beheren

TAB’s Professional Services team is ervaren in het ondersteunen van bedrijven bij het voorbereiden van documenten voor digitaliseren. Onze projectmanager, goed opgeleide medewerkers en beproefde methodes verzekeren u dat uw documenten beter en tegen lagere kosten worden voorbereid dan u met eigen middelen zou kunnen doen. TAB kiest er in het algemeen voor om bij u op locatie te werken omdat dit de vertrouwelijkheid en de tijdige toegankelijkheid van de informatie voor uw mensen verzekert.
TAB heeft  hiervoor een mobiele scanstraat ingericht zodat ook de aanschaf van deze (voor u veelal extra) apparatuur niet op uw budget drukken. Mocht u op kantoor niet voldoende ruimte hebben, kan TAB de werkzaamheden ook in één van onze conversieruimtes te Amsterdam verrichten waarbij een opvraagtijd voor de documenten die extern zijn wordt afgesproken, zodat de informatie toch beschikbaar blijft voor uw medewerkers. Hiermee wordt het aantal handelingen belangrijk teruggebracht, evenals de tijd en kosten die het digitaliseren met zich meebrengt.

TAB: professionele projectcoördinatie en uitvoering
De ondersteuning die TAB biedt bestaat uit de volgende onderdelen:

• Converteren van dossiers naar een nieuwe structuur en werkwijze
• Efficiënt inrichten van archiefruimte
• Wegwerken van eventueel opgelopen achterstanden
• Samenvoegen van diverse dossierbestanden
• Schonen van dossiers
• Voorbereiding tot digitaliseren van de informatie
• Verrijking van uw database met informatie uit uw dossiers
• Digitaliseren van de dossiers
• Externe opslag van dossiers
• Scan on demand (digitaal opvragen van extern opgeslagen dossiers)

Beheers risico’s bij digitaliseren

Een papieren rompslomp mondt doorgaans uit in een digitale rompslomp. TAB zorg ervoor dat uw informatie dusdanig wordt voorbereid dat u optimaal profijt zult hebben van uw nieuwe documentenbeheersysteem. Door de ‘garbage in-garbage out' factor terug te dringen maken we van uw investering een doorslaand succes.

Wilt u weten hoe TAB u kan ondersteunen bij het digitaliseren van uw documenten?Bel (020) 697 53 33 of vul het online antwoordformulier in.