Producten > Kleurcodering

Het aanbrengen van een kleurcodering op dossiers verkort de terugzoektijd met 40%. Het door TAB als eerste op de markt gebrachte kleurcoderingssysteem brengt een herkenbaar patroon aan in uw archief. En dat zorgt ervoor dat u de gewenste informatie sneller kunt vinden. Verkeerd geplaatste dossiers onderbreken het kleurpatroon, waardoor deze makkelijk te herkennen en direct te corrigeren zijn.

TAB kan de optimale kleurcodering ontwikkelen naar uw speciale eisen, waardoor het verkeerd terugplaatsen van dossiers bijna niet meer mogelijk is, de terugzoektijd verminderd en de efficiëntie verhoogd wordt. Indexering volgens een kleurcodering bevat alfabetische, numerieke, alfanumerieke, laatste cijfer en zelfs standaard identificatiemogelijkheden die kunnen worden aangepast aan uw branche.

TAB’s labelservice op maat

Wanneer u grote hoeveelheden dossiers aanmaakt of converteert, kunt u TAB’s labelservice inzetten als een kosten- en tijdsefficiënte manier om kleurcoderingen aan te brengen. De database die u digitaal naar TAB toestuurt wordt door ons verwerkt zodat u per dag of per week de kleurgecodeerde dossiermappen ontvangt die u nodig heeft. Uw mensen kunnen productiever werken doordat ze zich kunnen bezighouden met hun kerntaken in plaats van met het aanmaken van dossiers.

Ruime keus aan labels

Als u uw dossiers liever zelf van labels voorziet biedt TAB een ruim assortiment zelfklevende kleurlabels en TABQUIK software om dossiers te labelen. Op onze online productensite www.tabhelps.nl vindt u onder meer de volgende labels:

· Alfabetisch
· Numeriek
· Maand
· Jaar
· Bestemming
· Indexering

Voordelen van kleurcodering

· Kortere terugzoektijd
· Minder kans op zoekgeraakte dossiers
· Geen verkeerd opgeborgen dossiers
· Hogere efficiëntie en productiviteit van medewerkers