Overheid

In alle lagen van de overheid staat men voor de uitdaging dat programma’s en dienstverlening kosteneffectief en efficiënt moeten zijn. Daarnaast moet men rekening houden met de specifiek voor de overheid geldende archiefwet, bewaartermijnen en verplichte overdracht.

Tab helpt

Al meer dan 30 jaar voorziet TAB de overheid van deskundig advies en de daarbij horende dienstverlening om te zorgen dat hun archieven op orde zijn. Zowel op het gebied van de wetgeving als op het gebied van efficiency en budgetten.

Gemeentes:
Het professional services team van TAB heeft diverse gemeentes en stadsdelen geholpen bij het omzetten van hun archief bouw en wonen en de pandendossiers in een efficiënter systeem, gebaseerd op TAB. TAB werkt met de gemeente samen om informatie die niet nodig is of die dubbel is te verwijderen en zet de dossiers daarna om naar TAB dossiermappen met kleurcodering. Hierdoor hebben de gemeentes een beter inzicht gekregen in de opslagbehoefte en zijn de kosten voor het terugzoeken van dossiers verlaagd. Dit alles heeft bijgedragen tot een betere dienstverlening.
Daarnaast heeft ons team diverse gemeentes geholpen met het wegwerken van achterstanden in archieven of het voorbereiden op overbrenging naar het gemeente archief, waarbij rekening wordt gehouden met LOPAI en de archiefwet.

Ministeries:
Bij diverse ministeries heeft TAB geholpen een efficiëntere manier van archiveren te ontwikkelen waarbij ondermeer gebruik gemaakt wordt van TAB kleurcodering, TAB’s labelservice op maat en de FileTracker software. Hierdoor wordt de toegankelijkheid en de efficiency van belangrijke informatie gewaarborgd.

Semi-overheid:
Ook bij diverse instellingen in de semi-overheid heeft TAB kosten- en ruimtebesparende systemen geïmplementeerd waardoor de productiviteit van de werknemers en de klantvriendelijkheid aanzienlijk zijn toegenomen.

Werk efficiënter

Besparingen en kostenreductie zijn aan de orde van de dag. Door het ontwikkelen en implementeren van een goed documentbeheersysteem helpt TAB de kosten te verminderen, de ruimte efficiënter te gebruiken en de tijd die nodig is om gegevens terug te vinden te bekorten. De productiviteit van de werknemers, het nemen van beslissingen en de samenwerking tussen de diverse afdelingen zullen verbeteren doordat informatie beter toegankelijk wordt.

Ondersteuning van kernfuncties van de overheid

Bijna iedere activiteit van de overheid genereert grote hoeveelheden documenten, of het nu gaat om transacties met burgers, interne administratie of beleidsontwikkeling. Deze documenten moeten up-to-date zijn, accuraat en direct beschikbaar voor gebruik. Daarnaast moet er ook rekening worden gehouden met de geldende regelgeving voor opslag en vernietiging van documenten. TAB helpt bij het organiseren, toegankelijk maken en beheren van de gedocumenteerde informatie om de kernfuncties van de overheid te ondersteunen.

Wilt u meer weten hoe TAB u kan helpen meer voor elkaar te krijgen met minder mindelen, tijd en mensen? Bel (020) 697 5333 of vul het online antwoordformulier in.